JABATAN PENGURUSAN AKAUN AMANAH

 

 

FUNGSI DAN TANGGUNGJAWAB

PENGURUSAN AKAUN AMANAH

KUMPULAN WANG AMANAH

  • Menguatkuasa dan memantau pengurusan akaun amanah.
  • Memastikan tatacara pengurusan akaun amanah sentiasa dipatuhi.
  • Memastikan proses house keeping akaun-akaun amanah dilaksanakan oleh Jabatan / Unit Kewangan Zon dan Pejabat Bendahari Kampus Cawangan.
  • Menguruskan pembayaran kepada pembekal, pelajar, staf dan pihak ketiga bagi akaun-akaun amanah di bawah kawalan termasuk pemulangan cagaran, bayaran emolument staf kontrak dan staf sambilan, bayaran syarahan sambilan, tuntutan lebih masa dan sebagainya bagi Shah Alam.
  • Membuat terimaan bagi sumbangan, derma, zakat, sedekah, wakaf, denda, pelarasan pendahuluan dan lain-lain bayaran.
  • Menyediakan Daftar / Jadual bagi kod akaun 30000, 50000,70000, 80000 dan 90000.
  • Memantau dan membuat susulan bagi transaksi pendahuluan & pelarasan, akruan, interfund, interco, interbranch, cagaran, hasil tertunggak dan harta.
  • Membantu PTJ di dalam proses perolehan melalui FINeProcurementPLUS.
  • Menguruskan hal-hal pengurusan harta termasuk perekodan, penyediaan Kad Daftar Harta/ Inventori, verifikasi, pelupusan, kehilangan dan hapuskira bagi PTJ dan akaun-akaun amanah di bawah kawalan.
  • Membuat pelaburan simpanan tetap baru dan pelaburan semula (rollover) bagi simpanan tetap yang telah matang.
  • Menyelaras penghantaran dokumen-dokumen kewangan yang diterima dari Unit Kewangan Zon/ Jabatan sebelum dihantar kepada pihak audit.
  • Menyediakan laporan-laporan kewangan termasuk Laporan Hasil dan Belanja bagi akaun-akaun amanah di bawah kawalan.
  • Menguruskan hal ehwal kewangan Hotel UiTM termasuk bayaran, terimaan, perolehan dan harta benda.

KUMPULAN WANG ENDOWMEN

  • Menguruskan pembayaran kepada pemegang biasiswa.
  • Menguruskan proses house keeping akaun-akaun endowmen.
  • Membuat terimaan bagi sumbangan endowmen.
  • Menyediakan Daftar / Jadual kod akaun 50000, 80000 dan 90000.
  • Membuat pelaburan simpanan tetap baru dan pelaburan semula (rollover)bagi simpanan tetap yang telah matang.
  • Menyediakan laporan-laporan kewangan termasuk Laporan Hasil dan Belanja bagi akaun-akaun endowmen.

CARTA ORGANISASI

 

PUSAT SUMBER JABATAN

INFO TERKINI

(Sila klik pada poster berkaitan untuk maklumat lanjut)

POSTER   KETERANGAN
 

BUKU KOD AKAUN (Dikemaskini : 25/01/2022)

Menyenaraikan kod akaun terkini yang digunapakai di dalam Pengurusan Sistem Kewangan untuk panduan Warga UiTM.

AKTIVITI

(Sila klik pada poster berkaitan untuk maklumat lanjut)

POSTER   KETERANGAN
 

TAKLIMAT PENGURUSAN AKAUN AMANAH

Taklimat berkaitan Pengurusan Akaun Amanah yang berlangsung secara atas talian melalui ZOOM Meeting di bawah Anjuran ILD bersama Pejabat Bendahari.  

​