Anda memerlukan borang atau templat sebagai panduan untuk digunapakai ketika berurusan dengan Pejabat Bendahari UiTM?
Dapatkan keperluan anda di sini.
GARIS PANDUAN/PEKELILING KERAJAAN
Garis Panduan Pelaburan dan Pembiayaan oleh Universiti Awam Tahun 2024
ASET
BORANG
KEW.PA.UiTM-1 - Borang Laporan Penerimaan Aset Alih
KEW.PA.UiTM-2 - Daftar Harta Modal
KEW.PA.UiTM-3 - Daftar Inventori
KEW.PA.UiTM-4 - Senarai Daftar Harta Modal
KEW.PA.UiTM-5 - Senarai Daftar Inventori
KEW.PA.UiTM-6 - Rekod Pinjaman dan Pergerakan Aset Alih
KEW.PA.UiTM-7 - Senarai Aset Alih di Lokasi/ Pejabat UiTM
KEW.PA.UiTM-8 - Laporan Tahunan Harta Modal dan Inventori
KEW.PA.UiTM-9 - Borang Aduan Kerosakan Aset Alih UiTM
KEW.PA.UiTM-10 - Laporan Pemeriksaan Harta Modal
KEW.PA.UiTM-11 - Laporan Pemeriksaan Inventori
KEW.PA.UiTM-12 - Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal dan Inventori
KEW.PA.UiTM-13 - Senarai Aset Alih Universiti Yang Memerlukan Penyelenggaraan
KEW.PA.UiTM-14 - Daftar Penyelenggaraan Harta Modal
KEW.PA.UiTM-14A - Laporan Tahunan Penyelenggaraan Aset Alih
KEW.PA.UiTM-15 - Surat Pelantikan Lembaga Pemeriksa Pelupusan Aset Alih Universiti
KEW.PA.UiTM-16 - Perakuan Teknikal Pelupusan Aset Alih UiTM
KEW.PA.UiTM-17 - Laporan Lembaga Pemeriksa Aset Alih Universiti
KEW.PA.UiTM-17(1) - Borang Permohonan Pelupusan Aset Alih & Laporan Teknikal Pelupusan Aset Alih : (Nilai Perolehan barang TIDAK MELEBIHI RM50,000 per unit / RM500,000 keseluruhan)
KEW.PA.UiTM-17(2) - Borang Permohonan Pelupusan Aset Alih & Laporan Teknikal Pelupusan Aset Alih : (Nilai Perolehan barang MELEBIHI RM50,000 per unit / RM500,000 keseluruhan)
KEW.PA.UiTM-18 - Sijil Penyaksian Pemusnahan Aset Alih UiTM
KEW.PA.UiTM-19 - Sijil Pelupusan Aset Alih UiTM
KEW.PA.UiTM-20 - Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih Universiti
KEW.PA.UiTM-21 - Kenyataan Tawaran Tender Pelupusan Aset Alih Universiti
KEW.PA.UiTM-22 - Borang Tender Pelupusan Aset Alih Universiti
KEW.PA.UiTM-23 - Jadual Tender Pelupusan Aset Alih Universiti
KEW.PA.UiTM-24 - Kenyataan Tawaran Sebutharga Pelupusan Aset Alih Universiti
KEW.PA.UiTM-25 - Borang Sebutharga Pelupusan Aset Alih Universiti
KEW.PA.UiTM-26 - Jadual Sebutharga Pelupusan Aset Alih Universiti
KEW.PA.UiTM-27 - Kenyataan Jualan Lelongan Aset Alih Universiti
KEW.PA.UiTM-27A - Senarai Aset Dilelong
KEW.PA.UiTM-28 - Laporan Awal Kehilangan Aset Alih UiTM
KEW.PA.UiTM-29 - Surat Pelantikan Jawatankuasa Penyiasat Kehilangan Aset Alih UiTM
KEW.PA.UiTM-30 - Laporan Akhir Kehilangan Aset Alih UiTM
KEW.PA.UiTM-31 - Sijil Hapus Kira Aset Alih UiTM
KEW.PA.UiTM-32 - Laporan Kehilangan dan Hapus Kira, Tindakan Surcaj/ Tatatertib Aset Alih UiTM
-----------
Borang Permohonan Perpindahan Dan Penerimaan Aset Alih
Borang Kebenaran Membawa Keluar Barang-Barang / Peralatan UiTM
PANJAR WANG RUNCIT
- Carta Aliran Proses Pemeriksaan PWR Akhir Tahun
- Garis Panduan Pengurusan Panjar Wang Runcit
- Lampiran 1 - Borang Contoh TT
- Lampiran 2 - Nota Serahan Panjar
- Lampiran 3 - Buku Wang Runcit
- Lampiran 4 - Sub Baucer
- Lampiran 5 - Borang Permohonan Pendahuluan Wang Runcit
- Lampiran 6 - Borang Tuntutan Tanpa Resit
- Lampiran 7 - Daftar Buka Palang Cek PWR
- Lampiran 8 - Sijil Pengiraan Wang Runcit
- Lampiran 9 - Buku Pemeriksaan Peti Wang Tunai
- Lampiran 10 - Borang Perakuan Panjar Wang Runcit
Telah dikemaskini oleh En. Ahmad Faisal Mohd Yunus pada 8 Ogos 2022
PENDAHULUAN / TUNTUTAN PERJALANAN & PELBAGAI
- Borang Permohonan Pendahuluan Perjalanan (Prosedur ISO - Prosedur Operasi No. 14)
- Borang Permohonan Pendahuluan Pelbagai (Prosedur ISO - Prosedur Operasi No. 14)
- Senarai Semak Sebelum Mendahulukan Wang Peribadi (Pekeliling Pej. Bendahari Bil. 4/2017 - Lampiran I)
- Borang Permohonan Pelarasan Pendahuluan Pelbagai (Prosedur ISO - Prosedur Operasi No. 14)
- Borang Tuntutan Perjalanan Dalam Negeri (Prosedur ISO - Prosedur Operasi No. 15)
- Borang Tuntutan Perjalanan Luar Negara (Pekeliling Pej. Bendahari Bil. 2/2007 - Lampiran F)
PEROLEHAN
- Borang Analisa Sebut Harga Pembelian Terus - LAMPIRAN 3 - JADUAL ANALISA PENILAIAN BERSAMA
- Borang Notis Pelawaan Pembelian Terus - LAMPIRAN 2 - NOTIS PELAWAAN PEMBELIAN TERUS
- Borang Jadual Ringkasan Penilaian Teknikal Tender / Sebut Harga (Lampiran 3C)
- Borang Jadual Penilaian Harga Sebut Harga Rasmi atau Tender (Lampiran 4)
a. Disatukan
b. Berasingan - Borang Spesifikasi (Sebut Harga / Tender)
- Borang Perakuan Terimaan Barang (GRN) - Lampiran A1
- Borang Penilaian Prestasi Syarikat
- Lampiran A - Butiran Kerja / Perkhidmatan / Bekalan yang telah dijalankan dalam tempoh 3 Tahun Lepas/ Sekarang
- Penilaian Laporan Pembekalan/ Perkhidmatan/ Kerja-Kerja
- Format Senarai Semak Proses Perolehan & Bayaran
- Format Pengesahan Kerja & Perkhidmatan
- Borang Kemunasabahan Harga - LAMPIRAN A1 - BORANG PENGESAHAN KEMUNASABAHAN HARGA
- Format Surat Arahan Panggilan
- Senarai Semak Pembelian Terus : LAMPIRAN B1 - SENARAI SEMAK PEMBELIAN TERUS (PB 5-2024)
- Borang Aduan ke atas Syarikat Berdaftar dengan Kementrian Kewangan (MOF) : LAMPIRAN C - BORANG ADUAN KE ATAS SYARIKAT BERDAFTAR DENGAN MOF
DOKUMEN PERLAKSANAAN INTEGRITI - PACT
- Jadual Buka
- Borang Integriti Pact
Integriti Pact A1 - Lampiran A1 : SURAT AKUAN OLEH PEGAWAI AWAM YANG TERLIBAT DALAM PEROLEHAN
Integriti Pact A2 - Lampiran A2 : SURAT AKUAN PELANTIKAN AHLI JAWATANKUASA BERKAITAN PEROLEHAN
Integriti Pact A3 - Lampiran A3 : SURAT AKUAN SELESAI TUGAS AHLI JAWATANKUASA BERKAITAN PEROLEHAN
Senarai Semakan Tender / Sebutharga
Pengurusan Perolehan (Alatulis)
- Lampiran 1- Senarai Barangan Yang Tidak Dibekalkan di Stor Alatulis
- Lampiran 2- Senarai Barangan Yang Masih Dibekalkan di Stor Alatulis
- Lampiran 3- Kontrak Alatulis
NOTA:
Sebahagian item seperti senarai di Lampiran 1 yang masih mempunyai kontrak perbekalan atau mempunyai kontrak pusat UiTM seperti Kertas Fotostat A4 80 gsm. Y.Bhg Dato’/Datin/Prof./Tuan/Puan boleh merujuk kepada senarai di Lampiran 3. Pembelian item-item tersebut adalah diwajibkan melalui kontrak yang berkuatkuasa dengan menggunakan belanjawan PTJ masing-masing. Pihak PTJ hendaklah memaklumkan keperluan bekalan item-item berkenaan secara bertulis kepada Unit Kewangan Zon bagi membolehkan Pesanan Jabatan dikeluarkan kepada syarikat berdasarkan maklumat pembekal dan harga sepertimana yang dinyatakan. Proses Pembelian Terus adalah dilarang sama sekali sepanjang tempoh kontrak berkuatkuasa.
LATIHAN AMALI / PRAKTIK
n Skim Elaun Latihan Amali / PraktikTelah dikemaskini oleh En. Ahmad Faisal Mohd Yunus pada 13 Mac 2022
